La personne titulaire du poste soutient l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service des ressources humaines afin d’assurer une gestion efficace du personnel. Elle agit comme ressource polyvalente en appui aux principales activités de dotation (paie, SST, avantages sociaux et gestion des dossiers employés), afin de garantir le bon fonctionnement des processus RH.
Responsabilités
DOTATION
- Participer au processus complet de dotation pour les employés de production : affichage des postes, tri et sélection des candidatures, coordination des entrevues et suivi des embauches ;
- Préparer les dossiers des employés, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi de la période de probation.
SUPPORT ADMINISTRATIF RH
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et pratiques en milieu de travail
- Assurer la création, la gestion, la mise à jour et le classement des dossiers employés, incluant la numérisation, l’archivage et le suivi des documents (contrats, formulaires, absences, suivis administratifs, etc.).
- Collaborer avec la superviseure formation pour les activités d’accueil et d’intégrations des nouveaux employés
- Gérer les allocations annuelles de vêtements, en conformité avec les politiques internes
- Collaborer au processus de paie (collecte d’informations, validations des heures via le système de poinçons)
- Préparer et émettre divers documents RH (lettres d'embauche, attestations, communications internes)
SST
- Assurer un rôle clé dans la gestion documentaire des inspections en santé et sécurité au travail (SST) : organisation, mise à jour et archivage des rapports ainsi que des suivis requis
- Offrir un soutien actif à l’équipe dans la réalisation et le suivi des projets SST
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Compétences
Connaissances
Méthodes de sélection
Techniques d’entrevue
Connaissance de l’environnement Windows
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Habiletés pertinente
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Excellentes habiletés en communication
Faire preuve de jugement
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Région
Centre-du-Québec
Vaillancourt Portes et Fenêtres
252, boulevard Industriel
Saint-Germain-de-Grantham (Québec)
J0C 1K0
Type d'emploi
Permanent
Permanent
Horaire
De jour
De jour
Scolarité requise
AEC en gestion des ressources humaines ou DEC en administration ou tout autre domaine connexe
AEC en gestion des ressources humaines ou DEC en administration ou tout autre domaine connexe
Expérience requise
Deux (2) années d’expérience en soutien administratif RH ou toute expérience équivalente
Deux (2) années d’expérience en soutien administratif RH ou toute expérience équivalente