Le titulaire du poste a la responsabilité d’accueillir les personnes qui se présentent à la réception. Il répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages et exécute d'autres tâches de bureau.

Responsabilités

  • Recevoir, traiter et acheminer tous les appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception et les diriger vers le bon représentant ou département. 
  • Remplir le registre pour les visiteurs à l'interne et en faire la gestion selon les procédures établies;
  • S'assurer du respect des mesures sanitaires dans la salle de montre;
  • Prendre l'inventaire de la papeterie et préparer la commande;
  • Préparer les envois postaux (chèques aux fournisseurs, factures et états de compte aux clients);
  • Procéder à l'ouverture et au tri du courrier, à la distribution de courriels et des différents messages sur les réseaux d'information prévus à cet effet:
  • Coordonner les différents calendriers dans Outlook, dont la gestion d'absences;
  • Préparer les dénonciations de contrat, les demandes de références de crédit ainsi que les ouvertures de compte qui proviennent du département de la comptabilité;
  • Gestion des transactions effectuées sur le terminal de paiement et de la petite caisse;
  • Production de différents rapports;
  • S'assurer de la propreté de la salle de montre;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, entre autres, des lettres, des tableaux, des listes, pour aider le département des ventes et marketing ainsi que d'autres départements, au besoin.

Compétences

Bonne communication orale et écrite;

Sens du service à la clientèle;

Entregent, diplomatie et courtoisie;

Connaissance de la Suite Office;

Résistance au stress;

Anglais fonctionnel.

Région
Centre-du-Québec

Vaillancourt Portes et Fenêtres
252, boulevard Industriel
Saint-Germain-de-Grantham (Québec)
J0C 1K0

Type d'emploi
Permanent
Horaire
De jour
Scolarité requise
DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
Expérience requise
Une (1) année d’expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience jugée pertinente.

Pour postuler à ce poste

* Champs obligatoires